Signature électronique
Le module Signature électronique permet d’envoyer des documents à signer et de suivre leur statut.
Vue d’ensemble
- Route :
/admin/signatures - Menu : Outils > Signature électronique (superadmin)
- Description : Envoyer des documents (devis, contrats, etc.) à signer électroniquement et suivre les statuts (en attente, signé, refusé).
Accès
- Menu Outils > Signature électronique (superadmin)
- Ou URL :
/admin/signatures
Actions possibles
| Action | Description |
|---|---|
| Créer un envoi | Sélectionner le document et le(s) signataire(s), envoyer le lien de signature. |
| Consulter la liste des envois | Voir tous les documents envoyés avec leur statut. |
| Voir le statut d’un envoi | En attente, ouvert, signé, refusé, expiré. |
| Renvoyer un rappel | Renvoyer le lien au signataire si besoin. |
| Télécharger le document signé | Récupérer le PDF signé une fois la signature effectuée. |
| Annuler ou expirer | Annuler un envoi ou le marquer comme expiré. |
Les actions exactes dépendent de l’intégration (service de signature tiers ou interne).
Bonnes pratiques
- Vérifier l’email du signataire avant envoi.
- Conserver une copie des documents signés pour les factures et contrats.